Hamors A.P.S. con sede legale sita in Via Carlo Vizzotto 9, 30027 San Dona' di Piave VE, in qualità di Titolare del Trattamento protegge i Suoi dati personali, da Lei conferiti durante la navigazione e l’utilizzo del presente sito assicurandone la riservatezza e garantendo il rispetto della normativa in vigore nonché il necessario livello di protezione, da ogni accadimento che possa metterli a rischio di violazione.
Come richiesto dall’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR), Hamors A.P.S. La informa che i Suoi dati personali, raccolti attraverso il sito web, sono oggetto di trattamento attraverso strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate di seguito nella presente informativa.
1. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Potranno, di conseguenza, essere oggetto di trattamento, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali:
– dati di navigazione: in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
– dati comunicati dall’utente: come ad esempio i dati personali da Lei comunicati attraverso il form “contatti”, il form “richiedi un preventivo gratuito”, il form “prenota il tuo incentive o evento”, il form “richiedi informazioni”.
L’invio facoltativo di tali richieste attraverso la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti su questo sito comporta l’acquisizione di Suoi dati personali il cui dettaglio è riportato di seguito:
– nome;
– cognome;
– indirizzo e-mail;
– telefono;
– nazionalità;
– eventuali Suoi dati personali contenuti nel corpo della Sua richiesta.
– cookie e altri sistemi di tracciamento: per il dettaglio dei cookie utilizzati dal presente sito si rimanda alla cookie policy estesa reperibile al seguente link
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) consentire la fruizione e l’utilizzo del presente sito internet, nonché per effettuare la manutenzione e l’assistenza tecnica necessarie al suo corretto funzionamento;
b) consentire al Titolare di rispondere alle richieste da Lei formulate per il tramite dei form presenti su questo sito web;
c) consentire al titolare di effettuare attività di marketing avente ad oggetto i servizi offerti da Hamors A.P.S. Il trattamento dei dati personali avviene per inviare all’Interessato materiale pubblicitario circa i servizi offerti dal Titolare del Trattamento anche ulteriori a quelli acquistati,
per inviare materiale informativo e/o promozionale, anche tramite newsletter, inviare sondaggi e per migliorare i servizi offerti (customer satisfaction).
I dati relativi ai servizi acquistati potranno essere utilizzati per l’elaborazione di statistiche e ricerche di mercato;
d) consentire al Titolare la creazione di un Suo profilo al fine di inviarLe offerte dedicate basate sulle preferenze.
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene con lo scopo di creare un Suo profilo personale basato sulle Sue preferenze ed abitudini di acquisto al fine di inviar offerte dedicate calmierate sulla base dei precedenti acquisti e preferenze, incrociando tali dati con eventuali altri dati in nostro possesso e derivanti dalla Sua attività di navigazione sul presente sito web (questo solo nel caso in cui Lei presti il Suo consenso all’utilizzo dei cookie di profilazione. Per le informazioni relative ai cookie si rimanda all’informativa dedicata reperibile al seguente link.
Si precisa che il trattamento in questione avviene soltanto previa prestazione del consenso e sui soli dati personali sopra indicati. Si precisa inoltre che le risultanze delle attività di profilazione ed i dati conseguenti a tale attività non verranno comunicati a soggetti terzi e non saranno oggetto di diffusione.
La base giuridica sottesa al trattamento di cui alla lett. a) del presente punto è:
art. n°6 par.1 lett. f) GDPR: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”;
La base giuridica sottesa al trattamento di cui alla lett. b) del presente punto è:
art. n°6 par.1 lett. b) GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta”;
La base giuridica sottesa al trattamento di cui alla lett. c) e d) del presente punto è:
art. n°6 par.1 lett. a) GDPR: “Lei ha espresso il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali per una o più specifiche finalità”.
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente dal Titolare del Trattamento o da soggetti terzi da questi espressamente autorizzati, ovvero comunicati dal Titolare del Trattamento a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di cui al punto n. 2.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti informatici da parte di soggetti interni ed esterni alla compagine del Titolare del Trattamento all’uopo opportunamente autorizzati e istruiti secondo le modalità e con i mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR.
Il Titolare del Trattamento svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati, raccolti, archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti ed alle relative finalità così come indicate al punto n. 2 della presente informativa.
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto n. 2 della presente informativa potranno essere comunicati:
– a soggetti interni della compagine del Titolare del Trattamento opportunamente autorizzati per le parti di trattamento di rispettiva competenza;
– a soggetti esterni che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento per conto di Hamors A.P.S. come:
– società dell’informazione e di assistenza informatica;
– società, o studi professionali che offrono servizi professionali e/o di consulenza a Hamors A.P.S. relativamente a questioni di contabilità, legali, fiscali, amministrative, finanziarie, e di recupero del credito;
– fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche;
– fornitori di servizi web;
– consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale.
La comunicazione riguarda le categorie di dati personali la cui trasmissione ai terzi soprarichiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento e si trova a disposizione, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo info@hamors.com
Per il trattamento di comunicazione dei dati personali che La riguardano, descritto nel presente paragrafo, non è necessario il Suo consenso in quanto lo stesso avviene per l’esecuzione di obblighi derivanti dalla Sua richiesta.
I Suoi dati personali potrebbero essere comunicati ad enti pubblici, organi ed autorità che agiscono in qualità di Titolari autonomi del Trattamento, in conformità alle leggi applicabili o per adempiere a disposizioni vincolanti.
In nessun caso i dati personali che La riguardano saranno comunicati ad altre categorie di soggetti terzi (oltre a quelli sopramenzionati) e non saranno oggetto di operazioni di diffusione.
5. TRASFERIMENTO EXTRA UE/SSE
Il Titolare del Trattamento non effettua alcun trasferimento dei Suoi dati personali all’estero (da intendersi per estero tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo).
La gestione e la conservazione dei dati personali che La riguardano avverrà su server del Titolare del Trattamento e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Salvi i trasferimenti di cui ai paragrafi precedenti, alcuni dei Suoi dati personali derivanti dall’utilizzo di cookie e di altri strumenti di tracciamento vengono condivisi con destinatari che possono essere situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Hamors A.P.S. garantisce che i Suoi Dati Personali siano trattati da tali destinatari in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati. Tali trasferimenti possono basarsi sulla decisione di adeguatezza oppure sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Può richiedere ulteriori informazioni in merito al seguente indirizzo: info@hamors.com
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE/DATA RETENTION
I dati personali che La riguardano saranno trattati dal Titolare del Trattamento per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti di cui al punto n. 2 della presente informativa.
In relazione alla finalità di cui al punto n. 2 lett. a), I dati di navigazione non vengono conservati sui sistemi del Titolare per più di sette (7) giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
In relazione alla finalità di cui al punto n. 2 lett. b), i suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento delle richieste informative e d’invio di comunicazioni di tale esclusiva natura che il Titolare effettua a seguito di tua richiesta e comunque per un termine non superiore nel massimo a ventiquattro (24) mesi.
I dati personali trattati dal Titolare del Trattamento per le finalità di marketing [punto n. 2 lett. c), per invio di comunicazioni commerciali attraverso newsletter o altro mezzo] saranno conservati per ventiquattro (24) mesi, salvo che Lei proceda a revocare il consenso che ha prestato e/o in caso di Sua opposizione al trattamento.
Per quanto concerne la conservazione dei dati trattati dal Titolare per la finalità di profilazione [punto n. 2 lett. d), creazione di un Suo profilo], i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo non superiore ai dodici (12) mesi dal momento della loro raccolta, salvo revoca del consenso da Lei prestato e/o salvo il caso di Sua opposizione al trattamento.
Al raggiungimento dei termini sopraindicati il Titolare del Trattamento provvederà alla cancellazione dei dati che La riguardano.
Potranno essere applicati termini di conservazione più lunghi in presenza di specifici obblighi di legge o nel caso in cui al Titolare del Trattamento siano fatte pervenire istanze da Autorità pubbliche o per ulteriori esigenze di tutela dei diritti del Titolare del Trattamento stesso o dell’Interessato.
7. I SUOI DIRITTI
Ai sensi del Reg. UE 2016/679 Lei ha diritto di:
– ottenere conferma del trattamento effettuato dal Titolare del Trattamento sui dati personali che La riguardano;
– accedere ai dati personali che La riguardano e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente da Lei), le finalità del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati (destinatari), il periodo di conservazione dei dati o in mancanza i criteri utili per determinarlo;
– ottenere la rettifica dei dati personali che La riguardano;
– ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano dalle banche dati del Titolare del Trattamento nel caso in cui non siano più necessari per le finalità per le quali siano stati raccolti o se il trattamento sia illecito e negli altri casi di cui all’art. 17 GDPR;
– limitare il trattamento dei dati personali che la riguardano, ad esempio, laddove ne venga contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificarne l’esattezza e in tutti gli altri casi di cui all’art. 18 GDPR;
– ottenere i dati personali che La riguardano in formato elettronico, anche al fine di poterli comunicare ad altro Titolare del Trattamento (portabilità). Potrà far valere i Suoi diritti rivolgendosi al Titolare del Trattamento mediante comunicazione scritta all’indirizzo info@hamors.com
Il Titolare del Trattamento dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, e in tal caso il Titolare del Trattamento provvederà, sempre entro trenta giorni, a informarLa circa i motivi che rendono necessaria la proroga.
8. RECLAMO
Ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nel caso in cui risieda in uno stato membro diverso o la violazione della normativa a tutela dei dati personali avvenga in un altro paese dell’UE rispetto a quello dove ha sede il Titolare del Trattamento, dovrà proporre reclamo all’Autorità deputata al controllo del rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali del suddetto paese.
La proposizione del reclamo fa salva la possibilità di proporre ogni altra azione giudiziaria.
9. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Il Hamors A.P.S. nella sua qualità di Titolare del Trattamento, si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul presente sito. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy può richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i dati personali che La riguardano. Salvo quanto diversamente specificato, la
precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
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